A reunião é presidida pela representante de São Tomé e Príncipe, Dra. Abigail Tiny Cosme, e a sessão de abertura contou com a intervenção do Secretário Executivo da CPLP, Zacarias da Costa.
Participam da reunião membros/representantes das Comissões Nacionais de Angola, Brasil, Cabo Verde, Portugal, São Tomé e Príncipe e Timor-Leste e o Diretor Executivo do IILP, João Neves.