A delegação foi liderada pelo Embaixador Oliveira Encoge, Coordenador do Comité de Concertação Permanente (CCP) da CPLP, pelo Diretor da Ação Cultural e Língua Portuguesa, Doutor João Ima- Panzo, pela 3ª Secretária na Missão Permanente de Angola junto da CPLP, Dr.ª Georgina Vieira, e pela 2ª Secretária da Embaixada de Angola em Cabo Verde, Dr.ª Esperança Bettencourt.

Durante as reuniões que decorreram nos dois dias, o Diretor Executivo partilhou com os membros da Missão um conjunto de linhas de orientação e de medidas que considera prioritárias para a instituição e que se irão traduzir em projetos concretos a serem submetidos ao Conselho Científico, a par daqueles que as Comissões Nacionais do IILP, no exercício das competências e dos compromissos previstos nos estatutos, venham igualmente a apresentar. A situação financeira do IILP e as contribuições dos Estados Membros, bem como as comemorações do Dia Mundial da Língua Portuguesa e o ponto de situação referente aos grupos de trabalho constituídos sob a égide do IILP para o desenvolvimento de questões associadas a áreas centrais na promoção da língua portuguesa, constituíram outros pontos de agenda. 

O Coordenador do CCP expressou a sua satisfação pelo trabalho já encetado e manifestou o apoio do CCP às reflexões em curso. Destacou, neste âmbito, a importância que o CCP já atribuiu a que haja uma maior proximidade entre a Direção Executiva e o CCP, de modo a que este possa estar plenamente informado das propostas e das realizações do IILP, estando a ser analisada a melhor forma de concretizar este desígnio. Também a sensibilização dos Estados Membros no que se refere ao apoio que estes e as respetivas Comissões Nacionais possam prestar ao IILP mereceu a atenção do Embaixador Encoge, que salientou o importante trabalho de concertação que Angola tem devindo a desenvolver ao longo do seu mandato.

As comemorações do Dia Mundial da LP e amplo programa que a CPLP tem em estruturação foram igualmente objeto de reflexão, tendo em vista a articulação de iniciativas que possam ocorrer localmente e aquelas que serão organizadas pelo Secretariado Executivo e, em especial, pela Direção da Ação Cultural e Língua Portuguesa.