Estiveram presentes o Embaixador da República de São Tomé e Príncipe, Carlos Gomes, o Embaixador de Portugal, Paulo Lourenço, O Ministro Conselheiro da Embaixada do Brasil, Pedro Taunay, a Ministra Plenipotenciária do MNECIR de Cabo Verde, Fátima Almeida Santos, o Conselheiro da Embaixada de Angola, Miguel Manuel, bem como o Diretor Executivo e a equipa de colaboradores da Direção do IILP.
A anteceder o jantar, recordando o percurso já efetuado pelo IILP desde que, a 1 de novembro de 1989, no contexto do primeiro encontro de Chefes de Estado e de Governo de países de língua portuguesa, em São Luís do Maranhão (Brasil), foi decidida a criação de um Instituto Internacional da Língua Portuguesa, o Diretor Executivo efetuou um ponto de situação da atividade do IILP e as perspetivas para a sua ação próxima que decorrem das orientações inscritas na Declaração Final da XIV Conferência de Chefes de Estado e de Governo da CPLP (Agosto de 2023) e dos documentos da Direção Executiva aprovados pelo Conselho Científico do IILP, pelo Comité de Concertação Permanente da CPLP e pela XXVIII Reunião Ordinária do Conselho de Ministro da CPLP. Aproveitou, ainda, para agradecer a todos os Estados membros o apoio que vêm conferindo ao IILP e à direção, que assumirá uma importância renovada na concretização do conjunto de projetos que o Plano de Atividades para 2024 encerra, alguns dos quais a iniciarem-se já neste mês de novembro.
Saudando a iniciativa, os diplomatas representantes dos Estados Membros salientaram a importância de ser promovida esta concertação regular e poderem ser conjuntamente alinhadas ações em diversas áreas e, em especial, no que se refere às comemorações do Dia Mundial da Língua Portuguesa.
O Diretor Executivo fez ainda entrega, a cada representante dos Estados Membros presente, de uma cópia digital do Plano de Atividades e do Orçamento do IILP para 2024, para que assim possam mais de perto acompanhar a atividade da instituição.